プライバシーポリシー
合同会社adoEFFECT (アドエフェクト)(以下「当社」といいます)は、以下の方針に基づき、お客様の個人情報を取り扱わせていただきます。なお、「個人情報」とは、当該情報によって直接的または間接的に特定の個人を識別することができる情報をいい、その他の用語の定義は、別段の定めがない限り、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)上の用語によります。
1.法令等の遵守
当社は、個人情報保護法、その他個人情報の取扱いについて定められた適用ある法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守いたします。
2.個人情報の取得
当社は、業務を遂行する上で、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職業、経歴等の個人情報を取得させていただいております。
3.個人情報の利用
当社は、アーティストのマネージメント、各種イベント・演劇・映画・テレビ番組及びデジタルコンテンツ等の企画・制作、CD・DVD等の媒体・各種出版物及びキャラクター商品等の販売、ファンクラブやウェブサイトの運営等の事業を遂行するに際して、お客様の個人情報を以下の目的のために利用することがあります。 また、当社は業務を円滑に進めるために、業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、これらの業務委託先との間で委託された個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、当該個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
(1) 所属アーティストに関する情報(スケジュール、コンサート・ライブ、関連する商品等)のご案内
(2) 主催するイベント等に関する情報のご案内
(3) 所属アーティスト等の現状分析、将来のためのマーケット分析及び新たなサービス開発
(4) 新人オーディションにおける考査
(5) 従業員採用における考査及び採用に関する情報のご案内
(6) ウェブサイトの運営に関連する以下の事項 ・会員に対する会員特典等のご案内(キャンペーン・懸賞企画、アンケートの実施)
・会員情報の管理
・当社及び第三者の商品、権利、デジタルコンテンツ及びサービスの広告宣伝、販売のご案内、販売。なお、販売にあたっては、商品等の梱包、発送業務、課金計算、料金請求等を含みます。
・メールマガジン、その他ウェブサイトの運営上必要な事項の通知(電子メールによるものを含む)
・ポイント、クーポン、マイレージ等のサービス等の提供
(7) お客様からの各種問い合わせ、アフターサービスへの対応
(8) 当社が主催するイベント等における、新型コロナウイルス感染拡大防止対策のために来場者情報を取得すること、及び、法令に基づく要請があった場合の行政機関・保健所等への情報提供
※主催するイベント等の該当公演にて感染者が発生した場合のご登録済みご来場者へのご連絡。但し、感染者の個人情報はお知らせいたしません。
当社は、お客様から直接書面等により個人情報を取得する場合、その利用目的を明示するものとし、それ以外の場合についても、その利用目的を通知または公表いたします。当社は、お客様の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、お客様の個人情報を利用いたしません。
4.個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために、必要な措置を講じ、お客様の個人情報を適切に管理いたします。また、当社は、お客様の個人情報の取扱いに関して、従業員に対して適切な監督を行います。
5.個人情報の第三者への提供
当社は、お客様の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、法令により許される場合でない限り、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。なお、当社は、お客様の個人情報を、以下の当社のグループ会社との間で共同して利用させていただいております。
■共同利用される個人情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職業、経歴等
■共同利用者の範囲: 合同会社adoEFFECT
■共同利用の目的:上記の当社の利用目的と同様です。
■情報管理の責任者:当社
6.個人情報の開示、訂正、停止等
お客様がご自分の個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等を希望される場合、下記当社お客様相談窓口までご連絡くださるようお願いいたします。お客様から開示等の求めを受けた場合、当社は、お客様ご本人からの求めであることを確認させていただいた上で、法令に定めるところに従って、これに応じるものといたします。
7.当社管理下にないウェブサイト等での個人情報について
当社は、当社のウェブサイトを通じてアクセスできる当社管理下にないウェブサイトやSNS等におけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではございません。
8.社内体制の整備
当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守するため、役員、従業員、派遣社員等を対象に社内教育を実施いたします。また、当社は、お客様の個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、定期的な監査を実施いたします。
9.お問い合わせ先
本ポリシーの内容、その他当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問等がございましたら、当社お客様相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。当社は、お客様から当社の個人情報の取扱いについてご苦情の申出を受けた場合、迅速かつ適切に対応いたします。なお、お問合せに関する当社の責任者は、総務担当取締役といたします。
<お客様相談窓口>
adoEFFECT「サイトに関するお問合わせ」
https://ado-effect.com/contact/
10.その他
当社は、お客様のご意見等も踏まえ、また法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、その改善に努めます。本プライバシーポリシーを改定した場合、当社ホームページに掲載することにより公表いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。
以上
合同会社adoEFFECT
2023年9月1日施行